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O que é importante saber sobre a Avaliação Ergonômica Preliminar – AEP

Em um mundo onde passamos grande parte do nosso tempo trabalhando, a Avaliação Ergonômica Preliminar desempenha um papel importante na promoção do bem-estar e na otimização do desempenho humano no ambiente de trabalho.

Avaliação Ergonômica Preliminar – Contexto Normativo

A PORTARIA/MTP Nº 423, DE 7 DE OUTUBRO DE 2021, aprovou a nova redação da Norma Regulamentadora nº 17 – Ergonomia. Essa portaria entrou em vigor em janeiro de 2022, objetivando simplificar, desburocratizar, harmonizar e melhorar a proteção do trabalhador no que se refere a ergonomia.

Ela estabelece as medidas que as empresas devem adotar relacionadas à Ergonomia. E sofreu mudanças significativas na nova atualização, principalmente no tocante à obrigatoriedade da Análise Ergonômica do Trabalho (AET). Agora, as empresas devem realizar a Avaliação Ergonômica Preliminar (AEP), e a Análise Ergonômica do Trabalho (AET) fica para situações mais específicas, quando for necessário avaliação mais aprofundada da situação de trabalho, a própria norma define alguns casos.

A Avaliação Ergonômica Preliminar (AEP) considerada é mais simplificada, é um método qualitativo, semiquantitativo, quantitativo ou a combinação dessas, e é destinado a identificar e avaliar os riscos ergonômicos presentes no local de trabalho de forma rápida, para que se possa tomar medidas de controle para eliminar ou minimizar os riscos encontrados.

É uma ferramenta valiosa que os gestores podem utilizar para melhorar a segurança e a saúde dos trabalhadores, bem como melhorar a produtividade e a eficiência nas atividades de trabalho.

Os resultados da AEP também integram o PGR – Programa de Gerenciamento de Riscos da NR-1 para o desenvolvimento do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO) nas empresas, e serve como fontes de dados para outros programas de saúde e segurança ocupacional como o PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional).

Além disso, as empresas que estão buscando a implementação de certificações, saibam que a Avaliação Ergonômica Preliminar (AEP) é um requisito essencial.

Pois, no processo de certificação, o gestor é solicitado apresentar um levantamento preliminar dos riscos ocupacionais relacionados à ergonomia existentes na empresa.

Benefícios da Avaliação Ergonômica Preliminar (AEP)

Mesa com altura regulável para alternar posturas sentado/em pé (Imagem: TheStandingDesk / Unsplash)

A AEP proporciona inúmeros benefícios tanto para as empresas quanto para os trabalhadores, como:

  • Redução de Lesões e Doenças Relacionadas ao Trabalho:
    • A identificação precoce de riscos ergonômicos contribui significativamente para a prevenção de doenças como LER/DORT, tendinites e fadiga muscular entre outras.
    Melhoria da Produtividade e do Moral dos Funcionários:
    • Ambientes ergonomicamente adequados proporcionam conforto, influenciando positivamente na produtividade e motivação dos trabalhadores.
    Redução de Custos de Compensação dos Trabalhadores:
    • A prevenção de lesões e doenças resulta em economia, reduzindo custos com afastamentos (absenteísmo), tratamentos e indenizações.

Avaliação Ergonômica Preliminar (AEP): Etapas e Metodologias

AEP envolve pelo menos cinco etapas em sua elaboração (Imagem: vectorjuice / Freepik)

A condução da AEP ocorre em diversas etapas, envolve o planejamento, a coleta de dados, a análise de dados, a avaliação de riscos e propostas de medidas de controle.

Planejamento da Avaliação Ergonômica Preliminar (AEP):

É uma etapa crucial para identificar e mitigar potenciais riscos ergonômicos no ambiente de trabalho. O planejamento deve ser cuidadoso e abrangente. Aqui estão alguns aspectos importantes a serem considerados:

  1. Definição de Objetivos:
    • Esclareça os objetivos específicos da AEP – é identificar possíveis problemas ergonômicos, é melhorar o conforto no ambiente de trabalho, é reduzir riscos à saúde já identificados, ou é reavaliar melhorias já implementadas?
  2. Seleção de Métodos e Ferramentas:
    • Escolha as metodologias e ferramentas mais adequadas para a avaliação, considerando as características do ambiente de trabalho e as demandas das atividades desempenhadas.
  3. Cronograma e Recursos:
    • Estabeleça um cronograma realista para a realização da AEP e aplicação das melhorias, garantindo a alocação adequada de recursos humanos e materiais.

Coleta de Dados:

Na fase de coleta de dados, é fundamental obter informações detalhadas sobre o ambiente de trabalho e as tarefas realizadas. Aqui estão alguns pontos importantes a serem considerados:

  1. Observação In loco:
    • Realize observações diretas no ambiente de trabalho para identificar posturas inadequadas, movimentos repetitivos e outros fatores ergonômicos.
  2. Entrevistas e Questionários:
    • Entreviste os colaboradores e aplique questionários para compreender as percepções e experiências em relação às condições de trabalho.
  3. Medições Biométricas:
    • Utilize dispositivos de medição para avaliar parâmetros como postura, esforço físico e tempo de execução de tarefas.

Análise de Dados e Avaliação de Riscos:

Após a coleta de dados, a análise cuidadosa é essencial para identificar áreas de risco e definir estratégias de intervenção. Alguns passos importantes incluem:

  1. Identificação de Problemas Ergonômicos:
    • Analise os dados coletados para identificar áreas de risco, levando em consideração, entre outros, aspectos como posturas, carga mental.
  2. Priorização de Riscos:
    • Classifique os riscos identificados de acordo com sua gravidade e frequência, priorizando ações para os problemas mais críticos.
  3. Análise de Consequências:
    • Avalie as potenciais consequências para a saúde dos trabalhadores, caso os riscos ergonômicos não sejam abordados adequadamente.

Proposta de Medidas de Controle (Plano de Ação):

Com base na análise de dados, é hora de desenvolver um plano de ação efetivo para implementar medidas de controle. Alguns passos importantes a considerar incluem:

  1. Recomendações Específicas:
    • Proponha medidas específicas para corrigir ou mitigar os problemas ergonômicos identificados, como ajustes no layout, fornecimento de equipamentos ergonômicos, ou revisão de procedimentos de trabalho.
  2. Treinamento e Conscientização:
    • Desenvolva programas de treinamento para conscientizar os funcionários sobre práticas ergonômicas adequadas e promover uma cultura de segurança no trabalho.
  3. Acompanhamento e Avaliação Contínua:
    • Estabeleça um sistema de acompanhamento para verificar a eficácia das medidas implementadas e realizar ajustes conforme necessário.

Indo Além da Avaliação Ergonômica Preliminar (AEP)

Avaliação Ergonômica Preliminar (AEP) monitoramento periódico. (Imagem: Jason Goodman / Unsplash)

A Avaliação Ergonômica Preliminar é o ponto de partida para assegurar a ergonomia no local de trabalho. No entanto, é crucial implementar efetivamente as medidas de controle propostas e realizar avaliações periódicas para monitorar a eficácia dessas medidas.

Lembre-se sempre: investir na saúde e segurança no trabalho é investir no sucesso e bem-estar de todos. Consulte a NR-17 e busque o auxílio de um profissional de ergonomia para obter orientações sobre a Avaliação Ergonômica Preliminar para a sua empresa.


Se você está aqui, é porque entende a importância da avaliação ergonômica preliminar(AEP) no cenário organizacional. Para manter-se informado sobre saúde e segurança ocupacional não deixe de conferir outras publicações do blog.

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